На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации культурно-массовых мероприятий в Екатеринбурге. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услугу - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.
Организация и проведение культурно-массовых мероприятий
Культурная жизнь любого города непременно включает в себя проведение массовых мероприятий для населения. Организацией таких событий в Екатеринбурге занимаются не только органы местного самоуправления, но и event-агентства, предлагающие проведение масштабных событий «под ключ».
Какие массовые праздники можно заказать?
Event-агентства разрабатывают концепцию и организовывают такие мероприятия, как:
- фестивали;
- концерты и шоу;
- детские городские праздники;
- церемонии;
- выставки и ярмарки;
- спортивные мероприятия.
Также фирмы занимаются организацией масштабных городских событий, мероприятий для детей, массовых мероприятий в дни календарных праздников, например, Масленица, Новый год, День защитника Отечества и другие.
Особенности организации крупномасштабных праздников
Проведение культурно-досуговых мероприятий для населения – сложный процесс со множеством нюансов и трудностей различного рода, что связано с масштабностью, многоплановостью событий и их своеобразием.
Выбор места и оформление для массового праздника
В зависимости от типа массового события и предполагаемого количества участников сначала подбирается подходящая площадка. Это может быть стадион, концертный зал, открытая городская территория, клуб.
Затем агентство приступает к вопросам дизайна и оформления. Место может быть украшено шарами, лентами, цветочными гирляндами. При необходимости изготавливаются баннеры и плакаты, элементы с различной символикой.
Разработка программы культурного мероприятия
В случае, когда культурное событие уже подразумевает определенный план его проведения (например, ярмарка или концерт), сценаристы агентства могут лишь по желанию заказчика внести в него какие-либо дополнения. Если готовится спортивный праздник или какое-либо городское событие, обязательно разрабатывается сценарий и тщательно продумывается детальный план праздника. Готовится реквизит. Агентство подбирает артистов, ведущих, эстрадных исполнителей, обговаривает с ними условия сотрудничества и заключает договор.
Оборудование для проведения массового торжества
Немаловажным аспектом при организации культурно-массовых мероприятий является техническое обеспечение праздника световым, звуковым и сценическим оборудованием. Крупные event-агентства имеют свою команду диджеев, звукорежиссеров и технических работников, которые занимаются доставкой, монтажом и обслуживанием аппаратуры.
От качества светового оборудования и предлагаемых спецэффектов во многом зависит красота и зрелищность проводимого события. В работе могут использоваться различные динамические приборы, оборудование для дискотек, заливной свет, лазеры и так далее.
Выпуск полиграфической продукции для массовых мероприятий
После того, как основные организационные и технические вопросы решены, агентство при необходимости приступает к выпуску листовок и рекламных баннеров. Рассылаются приглашения, печатаются билеты. Дизайн печатной продукции разрабатывается, как правило, совместно с заказчиком мероприятия.
Как не ошибиться в выборе агентства для организации массового праздника?
Учитывая сложность проведения культурно-массовых мероприятий, их организацию лучше доверить профессионалам, которые имеют богатый опыт в данной области. Оценить качество услуг агентства можно, посмотрев фотографии и видеозаписи предыдущих работ.
Компания должна большое внимание уделять планированию события, сопроводительной документации, четкой логистике. Особенно это актуально для крупных проектов с многотысячной аудиторией, когда ошибки просто недопустимы. Необходимо уточнить, каким образом фирма подбирает подрядчиков, принимающих участие в организации праздника, проверяются ли их лицензии на определенный вид деятельности, ведь от этого будет зависеть безопасность участников мероприятия.